Dokumente
Hier verwaltest du alle Dokumente deines Betriebs und bearbeitest ein- und ausgehende E-Mails an einem Ort.
Live-Vorschau — echte Ansicht mit Beispieldaten
M13 · Dokumente
| Dateiname | Typ | Zieltyp | Gültig bis | Quelle | Hochgeladen |
|---|---|---|---|---|---|
| Wolf Spedition | In Arbeit | Offen | 7.6.2026 | Erledigt | 7.6.2026 |
| Roth Handel | Erledigt | In Arbeit | 18.6.2026 | Geprüft | 18.6.2026 |
| Meyer GmbH | Geprüft | Erledigt | 29.6.2026 | Offen | 29.6.2026 |
| Kraus Logistik | Offen | Geprüft | 10.7.2026 | In Arbeit | 10.7.2026 |
| Bauer & Co. | In Arbeit | Offen | 21.7.2026 | Erledigt | 21.7.2026 |
Kein Screenshot: dieselbe Oberfläche, die du im Betrieb bekommst.
Was du hier tust
Lade Dokumente hoch und gib Dateiname, Typ (z. B. Versicherung, Vertrag, Rechnung) und das Ziel an: "Allgemein" für den ganzen Betrieb oder "Mitarbeiter" mit dem passenden Ziel-Datensatz. Setze "Gültig bis", damit du ablaufende Unterlagen rechtzeitig siehst.
E-Mail-Eingang & -Ausgang
Im E-Mail-Eingang ordnest du neue Nachrichten zu: "Eingang zuordnen" verknüpft sie mit Modul und Datensatz, "Als übernommen markieren" schließt sie ab, "Ablehnen" verwirft sie mit Grund. Der Status zeigt dabei Offen, Zugeordnet, Übernommen oder Abgelehnt; im Ausgang siehst du, ob eine Mail In Warteschlange, Gesendet oder Fehlgeschlagen ist - eine fehlgeschlagene Mail kannst du neu in die Warteschlange stellen.
Eingangs-Postfächer
Unter "Eingangs-Adressen" legst du dedizierte Postfächer an, über die Mails automatisch in den Eingang laufen. Je Adresse hinterlegst du einen Zweck und optional eine Allowlist erlaubter Absender-Domains und -Adressen; mit "Aktivieren"/"Deaktivieren" schaltest du ein Postfach scharf oder stumm.
Tipps
Die Liste ist nach Typ gruppiert, das am frühesten ablaufende Dokument steht oben und ein abgelaufenes "Gültig bis" wird hervorgehoben - so erkennst du fällige Dokumente sofort. Über die Reiter und Filter findest du Eingang und Ausgang nach Status. Hochladen, Bearbeiten, Löschen und das Zuordnen von E-Mails sind Admin und Disponent vorbehalten; Mitarbeitende sehen nur die für sie freigegebenen Dokumente.
Was drin ist
- Dokumente
- Dokument
- Dokument hochladen
- Gültigkeit verlängern
- E-Mail-Eingang
- Eingang
- Eingang zuordnen
- Eingang ablehnen
Steckt zusammen mit
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