Zeiterfassung
Zeiterfassung dokumentiert die geleistete Arbeitszeit pro Person und Tag – seit dem BAG-Urteil 2022 in Deutschland Pflicht.
Live-Vorschau — echte Ansicht mit Beispieldaten
M33 · Zeiterfassung
| Datum | Person | Kategorie | Beginn | Ende | Dauer (Min.) | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 10.6.2026 | Position 2 | Erledigt | 8.6.2026 | 6.6.2026 | Datensatz 3 | In Arbeit |
| 21.6.2026 | Datensatz 3 | Geprüft | 19.6.2026 | 17.6.2026 | Eintrag 4 | Erledigt |
| 2.7.2026 | Eintrag 4 | Offen | 30.6.2026 | 28.6.2026 | Position 5 | Geprüft |
| 13.7.2026 | Position 5 | In Arbeit | 11.7.2026 | 9.7.2026 | Datensatz 6 | Offen |
| 24.7.2026 | Datensatz 6 | Erledigt | 22.7.2026 | 20.7.2026 | Eintrag 7 | In Arbeit |
Kein Screenshot: dieselbe Oberfläche, die du im Betrieb bekommst.
Was du hier tust
Über „Zeit erfassen“ legst du einen Eintrag mit Person, Datum, Beginn, Ende und Pause an – die Dauer wird automatisch berechnet. In der Liste filterst du nach offenen und genehmigten Zeiten, im Board ziehst du Einträge durch den Freigabe-Ablauf, und im Kalender siehst du, an welchen Tagen Zeiten erfasst sind. Reichst du einen Eintrag ein, wandert er vom Entwurf in die Freigabe; das Backoffice genehmigt oder lehnt ab.
Tipps
Mitarbeitende dürfen ihre eigenen Einträge erfassen und ändern, solange sie noch nicht genehmigt sind – danach sind sie revisionssicher gesperrt. Nutze die Kategorien Arbeit, Reise, Schulung und Bereitschaft, um Stunden sauber auszuwerten. Wer war es und wann genehmigt? Das steht im Verlauf jedes Eintrags. Genehmigte Zeiten lassen sich nur noch mit Verwaltungsrecht bearbeiten.
Was drin ist
- Zeiterfassung
- Zeiteintrag
- Zeit erfassen
- Bearbeiten
- Löschen
- Einreichen
- Genehmigen
- Ablehnen
Steckt zusammen mit
Andere Bausteine aus demselben Bereich.
Abwesenheit
Hier beantragen Mitarbeitende Urlaub und melden Abwesenheiten (Krankheit, Homeoffice, Sonderurlaub); das Backoffice genehmigt oder lehnt ab – mit optionaler Vertretung.
M29Klientenstamm
Der zentrale Klientenstamm der Pflege: hier pflegst du alle Klientinnen und Klienten mit Stammdaten, Kontakt, Adresse und Pflegegrad an einem Ort – die fachliche Basis für Touren, Einsätze und Dokumentation.
M30Personalstamm
Der zentrale Personalstamm: hier pflegst du alle Mitarbeitenden mit Stammdaten, Anstellung und Kontaktdaten an einem Ort – unabhängig vom App-Login.
M31Mitgliederstamm
Der zentrale Mitgliederstamm: hier pflegst du alle Vereinsmitglieder mit Stammdaten, Mitgliedschaft, Beitrag und Kontaktdaten an einem Ort – unabhängig vom App-Login.