Datenraum
Hier gibst du Dateien nach außen — an einen Kunden, eine Behörde, einen Nachunternehmer. Ein Raum je Vorgang, mit Frist, und am Ende steht in der Akte, wer was wann geladen hat.
Live-Vorschau — echte Ansicht mit Beispieldaten
M57 · Datenraum
| Vorgang | Gegenseite | Klasse | Status | Läuft ab |
|---|---|---|---|---|
| Position 2 | Routine geprüft | Erledigt | In Arbeit | 7.6.2026 |
| Datensatz 3 | Wartung fällig | Geprüft | Erledigt | 18.6.2026 |
| Eintrag 4 | Defekt gemeldet | Offen | Geprüft | 29.6.2026 |
| Position 5 | Übergabe ok | In Arbeit | Offen | 10.7.2026 |
| Datensatz 6 | Nachkontrolle | Erledigt | In Arbeit | 21.7.2026 |
Kein Screenshot: dieselbe Oberfläche, die du im Betrieb bekommst.
Was du hier tust
Du legst einen Raum an, hängst ihn an die Gegenseite und lädst die Dateien hinein. Wer über das Portal angemeldet ist, sieht seinen Raum sofort. Wer kein Konto hat, bekommt einen Link mit Frist — und auf Wunsch ein Passwort, das du ihm am Telefon sagst.
Frist statt Aufräumen
Jeder Raum und jeder Link läuft ab. Das ist Absicht: ein Austausch, den niemand beendet, steht Jahre später noch offen. Der Link endet nie später als der Raum. Willst du früher Schluss machen, ziehst du den Link zurück oder schließt den Raum — beides wirkt sofort.
Was ein Rückzug kann und was nicht
Ein zurückgezogener Link öffnet nichts mehr. Wer die Datei vorher geladen hat, hat sie trotzdem — sie liegt auf seinem Rechner. Deshalb steht in der Akte, wer geladen hat: das ist die Antwort auf „hat er die Pläne bekommen?", und sie ist bei einem Nachtrag Geld wert.
Datenraum oder Dokumente?
Dokumente ist die Akte des Betriebs: was du behältst, mit Aufbewahrungsfrist und Volltextsuche. Der Datenraum ist die Übergabe: vorgangsbezogen, befristet, mit Empfänger. Was bleiben soll, verschiebst du in die Dokumente.
Was drin ist
- Datenräume
- Datenraum
- Offene Links
- Raum anlegen
- Raum schließen
- Link erzeugen
Steckt zusammen mit
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